Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Hamburg

Ihre Aufgaben

Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern
Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Vertragsvorbereitung, Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.)
Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.
Erfassung von Schadensmeldungen und Führen der Mängellisten
Rechnungserfassung und rechnerische Prüfung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Weiterbildung
Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen

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Über uns

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Westfalia Immobilienverwaltung GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@westfalia-gmbh.de.